So bauen Sie einen Notion Lead Tracker, der sich aus Reddit selbst füllt

Die meisten Teams mit einem Notion Lead Tracker füllen ihn von Hand: Jemand entdeckt einen Reddit-Thread, in dem nach einem Tool wie ihrem gefragt wird, kopiert den Link in eine Zeile, schätzt die Priorität und übersieht die nächsten drei Threads. Die Notion-Integration von RedReplier übernimmt das Kopieren. RedReplier beobachtet Reddit, Hacker News, X, Bluesky und Facebook auf Ihre Keywords, bewertet jeden Treffer von 0 bis 100 danach, wie wahrscheinlich er ein Lead ist, und legt die stärksten als Zeilen in einer Notion-Datenbank an, die Ihr Team abarbeitet.

RedReplier ist in Notions Connection-Galerie gelistet, und die Verbindung liegt in RedReplier auf der Seite Benachrichtigungen, neben E-Mail, Slack, Telegram und Linear. Diese Anleitung zeigt, was jede Zeile enthält, wie Sie eine neue oder bestehende Datenbank verbinden, wie Sie die Leads abarbeiten und was zu tun ist, wenn Notion keine Zeilen mehr annimmt. Wir entwickeln RedReplier, und die Spaltennamen und Status unten sind exakt die Texte, die RedReplier in Notion schreibt.

Kurz gesagt: Öffnen Sie in RedReplier die Benachrichtigungen, klicken Sie neben Notion auf Verbinden, teilen Sie eine Seite oder Datenbank mit RedReplier und wählen Sie dann die Datenbank oder erstellen Sie eine namens RedReplier-Leads. Klicken Sie auf Test senden, um eine Zeile ankommen zu sehen. Ab dann legt jeder Benachrichtigungs-Digest seine besten Erwähnungen als Zeilen mit dem Status New an.

Wie funktioniert die Notion-Integration von RedReplier?

Die Notion-Integration von RedReplier legt für jede Erwähnung in einem Benachrichtigungs-Digest eine Zeile in Ihrer Datenbank an. Ein Digest ist das Paket, das RedReplier nach dem Zeitplan verschickt, den Sie unter Benachrichtigungen festlegen: Er enthält die 5 Erwähnungen mit dem höchsten Score aus diesem Zeitfenster, und nur Erwähnungen mit einem Score von 60 oder mehr kommen hinein.

Der Zeitplan reicht von alle 15 Minuten bis einmal am Tag. Zur Wahl stehen 15 und 30 Minuten, 1, 2, 3, 4 und 12 Stunden sowie einmal am Tag. Schnellere Intervalle hängen von Ihrem Tarif ab, die langsameren gibt es in jedem Tarif. Jeder Digest betrachtet nur Erwähnungen, die seit dem letzten gefunden wurden, daher schickt kein Zeitfenster dieselben Beiträge zweimal.

Jeder Kanal, den Sie einschalten, bekommt denselben Digest. E-Mail und Slack erhalten eine Nachricht mit den fünf Erwähnungen, Notion bis zu fünf Zeilen und Linear bis zu fünf Issues. So wird Notion zum Verzeichnis aller Leads, während ein Chat-Kanal den schnellen Hinweis übernimmt.

Vom Treffer zur Notion-Zeile

Erwähnung seit dem letzten Digest gefunden

Bewertet von 0 bis 100

Ab 60 behalten

Top 5 des Zeitfensters

Zeile angelegt, Status New

Welche Spalten bekommt der Notion Lead Tracker?

Der Notion Lead Tracker bekommt von RedReplier sieben Spalten: Mention, URL, Source, Keyword, Score, Found und Status. RedReplier legt sie in einer neuen Datenbank an und ergänzt die fehlenden in einer Datenbank, die Sie schon haben.

Spalte	Notion-Typ	Was RedReplier schreibt
Mention	Title	Den Titel des Beitrags oder Kommentars, gekürzt auf 200 Zeichen
URL	URL	Den Link zum Thread, Beitrag oder Kommentar
Source	Select	Das Subreddit bei Reddit-Erwähnungen, etwa r/SaaS
Keyword	Select	Das Keyword, auf das die Erwähnung passte
Score	Number	Den Relevanz-Score von 0 bis 100
Found	Date	Den Zeitpunkt, zu dem RedReplier die Zeile angelegt hat
Status	Select	New, Replied oder Ignored

Nach Score sortieren Sie. RedReplier liest jeden Beitrag gegen die Beschreibung Ihres Produkts und bewertet, wie wahrscheinlich die Person es braucht, daher stehen oben die Menschen, die einem Tool wie Ihrem am nächsten sind. Unser Beitrag zur Kaufabsicht zeigt die Formulierungen, die einen Interessenten von jemandem unterscheiden, der nur Dampf ablässt.

Found ist der Zeitpunkt, zu dem die Zeile geschrieben wurde, nicht der, zu dem der Thread erschien. Ein Thread von gestern, den RedReplier heute findet, zeigt das heutige Datum.

Ein Lead Tracker von Hand gefüllt vs. von RedReplier

Von Hand gefüllt

• Jemand muss den Thread finden, bevor er einschläft
• Links landen doppelt oder gar nicht in der Tabelle
• Die Priorität ist geschätzt

Von RedReplier gefüllt

• Bis zu 5 Zeilen pro Digest, jede mit Score 60 oder mehr
• Link, Subreddit, Keyword und Score in jeder Zeile
• Dieselbe URL wird nie zweimal angelegt

Wie verbinden Sie Notion mit RedReplier?

Sie verbinden Notion mit RedReplier über die Seite Benachrichtigungen oder über Notions Connection-Galerie. Beide Wege enden in derselben Datenbankauswahl. Sie brauchen einen RedReplier-Workspace, in dem mindestens ein Keyword überwacht wird.

1. Öffnen Sie redreplier.com/alerts, suchen Sie Notion unter Wohin die Benachrichtigungen gehen und klicken Sie auf Verbinden. Aus Notions Galerie klicken Sie stattdessen auf Add to Notion.
2. Teilen Sie in Notions Fenster die Datenbank, in der die Leads landen sollen, oder die Seite, unter der RedReplier eine neue Datenbank anlegen soll. RedReplier sieht nur, was Sie hier teilen.
3. Zurück in RedReplier öffnet sich das Fenster Notion-Datenbank wählen. Melden Sie sich vorher an, falls RedReplier danach fragt.
4. Wählen Sie eine der geteilten Datenbanken und klicken Sie auf Datenbank speichern, oder wählen Sie unter In Seite eine Seite, tragen Sie einen Namen der Datenbank ein und klicken Sie auf Erstellen. Der Name ist mit RedReplier-Leads vorbelegt und darf bis zu 100 Zeichen lang sein.
5. Klicken Sie auf der Notion-Karte auf Test senden. RedReplier legt eine Testzeile in der Datenbank an, damit Sie sehen, dass die Verbindung funktioniert.

Fehlt die gewünschte Datenbank in der Liste, wurde sie beim Verbinden nicht mit RedReplier geteilt. Der Link Neu verbinden und mehr teilen im selben Fenster öffnet Notions Freigabedialog erneut.

Können Sie eine bestehende Notion-Datenbank verwenden?

Sie können RedReplier auf jede Notion-Datenbank richten, in der Sie bereits Leads führen. Beim Speichern ergänzt RedReplier die seiner sieben Spalten, die der Datenbank fehlen, und lässt Ihre eigenen Spalten in Ruhe, sodass eine Spalte für Verantwortliche, Dealgröße oder nächsten Schritt weiter funktioniert wie bisher.

Der Text der Erwähnung landet in der Titelspalte der Datenbank, egal wie Sie sie genannt haben. Die anderen sechs Spalten werden über den Namen zugeordnet. RedReplier ändert nie den Typ einer Spalte, die Sie schon haben. Enthält Ihre Datenbank also eine Spalte Score mit Text oder eine Spalte Status vom neueren Notion-Typ Status, benennen Sie sie um, bevor Sie die Datenbank wählen, und RedReplier legt seine eigene an.

Jeder RedReplier-Workspace sendet jeweils an eine Notion-Datenbank. Datenbank ändern auf der Notion-Karte wechselt sie, und neue Zeilen gehen ab dem nächsten Digest in die neue Datenbank. Eine Agentur mit einem RedReplier-Workspace pro Kunde bekommt so einen Tracker pro Kunde.

Wie arbeiten Sie Leads im Notion Tracker ab?

Sie arbeiten Leads im Notion Tracker ab, indem Sie jede Zeile mit New öffnen, entscheiden, ob Sie antworten, und Status auf Replied oder Ignored setzen. RedReplier schreibt New beim Anlegen einer Zeile und liest die Spalte nie zurück, die Spalte Status gehört also Ihrem Team.

Ein Aufbau, der sich bewährt:

• Eine Ansicht New leads, gefiltert auf Status gleich New und absteigend nach Score sortiert. Das ist die Warteschlange.
• Eine Ansicht Replied, gruppiert nach Keyword. Sie zeigt, welche Keywords Threads bringen, auf die sich eine Antwort lohnt, und welche nur Rauschen.
• Eigene Spalten für Verantwortliche oder ein Wiedervorlagedatum. RedReplier fasst sie nie an.

Antworten Sie selbst im Thread, als Mensch. Eine Antwort, die wie Werbung klingt, wird in den meisten Subreddits entfernt, und der Beitrag zur Reddit-Regel gegen Eigenwerbung zeigt, wo diese Grenze liegt.

RedReplier legt dieselbe Erwähnung nie zweimal an. Bevor es eine Zeile schreibt, prüft es die Datenbank auf eine Zeile mit derselben URL, daher erscheint ein Thread, der auf zwei Ihrer Keywords passt, nur einmal. Löschen Sie eine Zeile, die Sie nicht wollen, merkt sich RedReplier den Link trotzdem 30 Tage lang und legt ihn nicht wieder an.

Was passiert, wenn Notion keine Zeilen mehr annimmt?

Wenn Notion keine Zeilen mehr annimmt, markiert RedReplier die Notion-Karte mit Neu verbinden nötig und sendet nicht mehr dorthin. Die Karte meldet, dass Notion keine Zeilen mehr für die Datenbank annimmt, und nennt ihren Namen. Die anderen Kanäle bekommen den Digest weiter.

Dafür gibt es drei Gründe:

• Jemand hat RedReplier in Notions Verbindungseinstellungen von der Datenbank oder Seite entfernt.
• Die Datenbank wurde gelöscht oder an einen Ort verschoben, den RedReplier nicht sieht.
• Die Notion-Verbindung wurde widerrufen.

Klicken Sie auf Neu verbinden, teilen Sie die Datenbank erneut und wählen Sie sie aus. Verbinden Sie denselben Notion-Workspace neu, behält RedReplier die gewählte Datenbank. Ist die Datenbank weg, meldet die Auswahl, dass sie nicht mehr mit RedReplier geteilt ist, und Sie können eine andere wählen oder eine neue erstellen.

Wann sollten Sie stattdessen Zapier, Linear oder Slack nutzen?

Nutzen Sie die Notion-Integration, wenn Ihr Team Leads in Notion führt und pro Lead eine Zeile mit Status möchte. Andere Teams fahren mit anderen Lösungen besser.

• Slack, Telegram oder E-Mail passen zu einem Team, das innerhalb von Minuten antwortet und kein Verzeichnis braucht. Die Seite zu den Reddit-Benachrichtigungen erklärt den Digest und seine Kanäle.
• Linear passt zu einem Team, das seine Woche dort plant. RedReplier legt pro Erwähnung ein Linear-Issue an, bis zu 5 pro Digest, mit Link, Quelle, Keyword und Score.
• Zapier passt, wenn der Tracker an einem Ort liegt, an den RedReplier nicht sendet, etwa Airtable, HubSpot oder ein Google Sheet. Der Zapier-Reddit-Leitfaden baut diesen Zap auf dem Trigger New Mention, der einmal pro Erwähnung auslöst statt einmal pro Digest.
• n8n liefert denselben Trigger pro Erwähnung auf Ihrem eigenen Server, und der n8n-Reddit-Leitfaden erklärt den RedReplier-Node.

Wenn Sie noch entscheiden, welche Keywords den Tracker füllen sollen, zeigt die Seite zur Lead-Generierung auf Reddit die Einrichtung, die Käufer statt Rauschen findet.

Häufig gestellte Fragen

Kann Notion Reddit-Leads selbst erfassen?

Notion kann Reddit, Hacker News oder X nicht für Sie beobachten. Eine Notion-Datenbank kann Leads aufnehmen, aber irgendetwas muss sie finden und die Zeilen anlegen. RedReplier findet und bewertet die Erwähnungen und legt die besten bei jedem Benachrichtigungs-Digest in Ihrer Datenbank an.

Brauche ich eine Notion-Vorlage für den Lead Tracker?

RedReplier braucht keine Vorlage. Wählen Sie eine Datenbank, die Sie schon nutzen, und RedReplier ergänzt die fehlenden Spalten, oder lassen Sie es eine neue Datenbank namens RedReplier-Leads in einer geteilten Seite anlegen.

Wie viele Leads legt RedReplier auf einmal in Notion an?

RedReplier legt bis zu 5 Zeilen pro Benachrichtigungs-Digest an, die Erwähnungen mit dem höchsten Score aus diesem Zeitfenster. Nur Erwähnungen mit einem Score von 60 oder mehr sind dabei, ein ruhiges Zeitfenster bringt also weniger Zeilen oder keine.

Ändert ein neuer Status in Notion etwas in RedReplier?

Ein geänderter Status in Notion ändert nichts in RedReplier. RedReplier schreibt New beim Anlegen einer Zeile und liest die Spalte nie zurück. Markieren Sie eine Erwähnung in RedReplier selbst als Approved oder Rejected, wenn die Seite mit den Erwähnungen das zeigen soll.

Legt RedReplier denselben Thread zweimal an?

RedReplier prüft die Datenbank vor dem Schreiben auf eine Zeile mit derselben URL, daher erscheint ein Thread, der auf mehrere Keywords passt, nur einmal. Außerdem merkt es sich jeden angelegten Link 30 Tage lang, auch wenn Sie die Zeile löschen.

Kann RedReplier in mehr als eine Notion-Datenbank schreiben?

Jeder RedReplier-Workspace sendet jeweils an eine Notion-Datenbank. Datenbank ändern auf der Notion-Karte wechselt sie. Für getrennte Tracker, etwa einen pro Kunde, nutzen Sie einen RedReplier-Workspace pro Kunde.

Wie oft legt RedReplier neue Zeilen in Notion an?

Zeilen kommen mit jedem Benachrichtigungs-Digest, den Zeitplan stellen Sie unter Benachrichtigungen ein. Er reicht von alle 15 Minuten bis einmal täglich, schnellere Intervalle hängen von Ihrem Tarif ab. Jeder Digest deckt nur Erwähnungen ab, die seit dem letzten gefunden wurden.

Was bedeutet die Spalte Score im Notion Lead Tracker?

Score ist die Bewertung von RedReplier von 0 bis 100, wie wahrscheinlich die Person Ihr Produkt braucht, gemessen an der Beschreibung, die Sie hinterlegt haben. Nur Erwähnungen ab 60 werden zu Zeilen. Sortieren Sie nach Score absteigend, dann stehen die nächsten Leads oben.

Ändert RedReplier die Spalten meiner bestehenden Notion-Datenbank?

RedReplier ergänzt die der sieben Spalten, die Ihrer Datenbank fehlen, und lässt Ihre eigenen Spalten in Ruhe. Den Typ einer vorhandenen Spalte ändert es nicht. Enthält Ihre Spalte Score Text, benennen Sie sie um, bevor Sie die Datenbank wählen, dann legt RedReplier eine eigene an.

Warum legt RedReplier keine Zeilen mehr in Notion an?

Dafür gibt es zwei Gründe. Entweder hat seit dem letzten Digest keine Erwähnung einen Score von 60 oder mehr erreicht, oder Notion nimmt keine Zeilen mehr an und die Notion-Karte zeigt Neu verbinden nötig. Das Zweite passiert, wenn jemand RedReplier aus der Datenbank entfernt hat, die Datenbank gelöscht oder verschoben wurde oder die Verbindung widerrufen wurde. Klicken Sie auf Neu verbinden und teilen Sie die Datenbank erneut. Die anderen Kanäle bekommen den Digest in der Zwischenzeit weiter.